Bestyrelser i andels- og ejerforeninger

Få overblik over jeres dokumenter og byggesager

Ejendommens digitale servicebog der samler vedligeholdelse, dokumentation og historik. Undgå at starte forfra hver gang der er udskiftning i bestyrelsen.

Gør det nemt og trygt for bestyrelsen at bevare overblikket - og overdrage arbejdet uden videnstab.

De fleste bestyrelser stifter bekendskab med ejendom.com når de får udarbejdet en tilstandrapport og/eller vedligeholdsesplan af en byggeteknisk rådgiver.

Fordelen for jer er, at bestyrelsen altid har adgang til de digitale tilstandsvurderinger, vedligeholdelsesplaner og andre byggetekniske dokumenter for både historisk og fremtidigt arbejde på ejendommen, gemt bag et centraliseret login. Al data ejes af bestyrelsen og kan nemt deles med fx banker, ejendomsadministratorer og forsikringsselskaber ved klik på en knap.

Det gør det samtidig langt lettere at sikre en god overlevering ved udskiftning i bestyrelsen – og undgå, at viden og dokumentation går tabt i den tidligere formands ringbind eller skuffer.

I videoen kan du stifte bekendskab med formanden, Torben, som har nogen af de klassiske udfordringer som bestyrelsesformand i en frivilligt drevet ejerforeningn. Vi ønsker at gøre livet lettere for bestyrelsesmedlemmerne – ved at mindske den store arbejdsbyrde og det ansvar, der følger med.

Det siger bestyrelserne om ejendom.com

“Ejendom.com er et fantastisk koncept. Meget af den viden, jeg har oparbejdet gennem årene som bestyrelsesformand, findes jo kun inde i mit hoved. ejendom.com baner vej for videndeling på tværs af forskellige bestyrelseskonstellationer uden dokumentation går tabt i den enkeltes skuffe eller mailbox.”

“Vi har været vant til at arbejde manuelt i nogle Excel ark, hvor vi selvfølgelig selv har været inde at justere i forhold til, hvad vi forventer af udgifter til vedligeholdelse og lignende. Med platformen, bliver dette jo en del mindre omstændigt, og overblikket er bedre. Den grafiske visning er rigtig rar, og man bliver præsenteret for, hvad det har af betydning for andre parametre, og hvad der er ”best practice”. Hele den del har vi ikke haft med når vi jonglerede Excel ark og statiske PDF'er.”

“Brugerfladen fungerer meget fint og er intuitivt på den måde, som man i dag forventer en ny app eller brugergrænseflade skal være. Jeg synes, det er smart, at man altid har sine data lige ved hånden og hurtigt kan logge ind og danne sig et overblik.”

“Generelt er det en meget fin løsning, og funktionaliteten er i top. Det er nemt at få et overblik, og det er nemt at gå i dybden. I bestyrelsen bruger vi platformen aktivt på vores bestyrelsesmøder.”

Praktisk platform

Digital tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan

Modtag din næste tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan i ejendom.com og opnå nedenstående fordele:

Navigér nemt i data i stedet for at lede i lange PDF’er og Excel-ark
Del adgang og data med resten af bestyrelsen eller administratoren
Modtag billeder, tilbud, priser og dokumentation samlet ét sted
Bevar ejerskabet over data, og arbejd videre – uafhængigt af rådgivere eller leverandører
Del data via et simpelt link med og tilpas brugerroller og rettigheder
Eksporter data automatisk til PDF eller Excel ark når det giver mening

Sammenspil med vores app løsning

Sagsindberetning og opgavestyring

Benyt vores komplimenterende app løsning på din smartphone:

Få det fulde overblik over vedligeholdelsesplanen for de næste 10 eller 30 år
Planlæg og igangsæt fremtidige vedligeholdelsesopgaver og større renoveringsprojekter
Giv beboere og viceværten mulighed for at indberette sager, skader og anbefalinger
Skab overblik over alle indkomne henvendelser og prioriter nemt indsatsen
Tildel opgaver direkte til leverandører (funktion på vej)

Centraliseret dokumentation

Dokumenthåndtering og deling

Benyt ejendom.com til dokumenthåndtering og opnå nedenstående fordele:

Få fuldt overblik over alle filer, dokumenter og billeder samlet ét sted
Upload og del nemt filer med eksterne via sikre links
Tag dine filer for hurtig og effektiv søgning
Giv beboere og viceværter adgang til relevante dokumenter
Styr og tilpas adgangsrettighederne præcist efter behov

Kan du genkende nedenstående udfordringer?

Det kan vores platform løse for din forening

Viden og data går tabt

Løbende udskiftninger i bestyrelsen, hvor historikken, data og viden går tabt

Tidskrævende tastearbejde

In en travl hverdag kræver det sit også at være del af bestyrelsen i en forening. Arbejdet bør være så effektivt som muligt.

Dokumenter spredt i alle retninger

Fragmenteret dokumentation, hvor data og filer er spredt på tværs af personer og systemer

Manglende overblik og historik

Svært at få overblik og historik over ejendommens drift og vedligehold

Ingen standardiseret process for indberetninger

Beboere rapporterer problemer via email, telefon eller personligt overblik eller standardiseret prioritering af den enkelte indberetning for bestyrelsen