Alle dine ejendomsdokumenter samlet ét sted
PropDoc - Dokumentarkiv
Alle filer altid synkroniseret i skyen. Nemt og sikkert. Styr adgangsniveauer, del med eksterne og fuldt integreret med resten af ejendom.com platformen.
Alle ejendommens filer - ét sted
Ved brug af vores PropDoc løsning får I fuld kontrol over al dokumentation:
- Alle dine dokumenter samlet i skyen, tilgængelige når du har brug for dem
- Fil uploadet på opgave? Inspektion? Byggesag? Intet problem, alle filer kan synkroniseret på ejendoms- og organisationsniveau
- Avanceret adgangsstyring beskytter dine data
- Hold styr på ændringer og undgå forvirring kontinuerlig opdatering af filer
- Redigering af flere filer på én gang og pakketer dokumenter til samlet download
- Del filer med kolleger eller eksterne partnere med et enkelt klik
Hvorfor bruge PropDoc?
I løbet af en ejendoms levetid oprettes et utal af dokumenter. Tilstandrapporter, byggesager, tilbud, plantegninger, inspektionsbilleder, dokumentation af skader osv.
PropDoc samler det hele i en standardiseret struktur så intet går tabt og dokumenter let kan genfindes.
- Spar tid med automatiseret organisering af filer
- AI Understøttet filanalyse - mindre tastearbejde
- Skab struktur i jeres dokumenthåndtering
- Reducer risikoen for data og videnstab
- Tilføj egne tags på virksomhedsniveau og knyt dem ønskede filer
- Filtrering af dokumenter via både type, ejendom, bygning, tag, bruger m.m.
Deling af filer
Dokumentarkivet gør det let at dele filer både på tværs af organisationen, sarmarbejdspartnere i systemet og eksterne partnere
- Styr adgangsniveauet for den enkelte fil på platformen (ejendomsniveau, organisationsniveau, brugerniveau)
- Del én eller flere filer med delbart link som du kender det fra DropBox eller OneDrive
- Du vælger selv om filerne skal være tilgængelige for alle med linket eller om der kræves et password
- Du kan konfigurere delingslink så de automatisk udløber på en given dato
- Få et skalerbart system, der kan integreres med andre
Klar til at optimere jeres dokument-håndtering?
Prøv PropDoc i dag og oplev forskellen.
Hvordan kan vi hjælpe?
Har du spørgsmål, brug for personlig hjælp eller rådgivning, så står vi altid klar. Her er dine muligheder